Biti produktivan, nekada znači i ne raditi ništa!

Dobro ne baš ništa, ali ne raditi stvari koje nam ne donose nikakvu vrednost, ili koje nas stresiraju i oduzimaju energiju a njima ne postižemo ništa.

Kako bismo se fokusirali na prave stvari koje nam pomažu da budemo što produktivniji u toku dana, onda nam treba puna pažnja na glavni prioritet, a da bi je imali, onda nam treba not-to-do lista.

Ovaj termin popularizovao je Tim Ferriss u svojim knjigama.

Možda zvuči čudno, ali zapravo ako uspemo da napravimo našu ultimativnu not-to-do listu, ona će nam pomoći da budemo produktivniji. Ova lista je suštinski spisak stvari koje ne želimo da radimo, to su stvari koje nam samo odvlače fokus i pažnju sa glavnih stvari koje imamo kao naš cilj.

Na ovaj način, koristeći ovakvu listu, mi zapravo vežbamo kako da kažemo “ne”. Ne znam za vas, ali meni je bilo jako teško, i dan danas mi je teško da kažem ne za gomilu stvari, onda sam morao da pronađem neki sistem koji mi pomaže da tu barijeru preskočim.

Kako napraviti Not-To-Do listu?

Posvetite se

Za početak nemojte žuriti sa kreiranjem ove liste. Ona zahteva vreme i ona se neće menjati često. Ova lista treba da bude vodilja kroz posao i život, nešto čemu se često vraćate i ne menjate stalno. Ja ažuriram svoju na godinu dana, vrlo retko na kvartalno.

Odaberite aplikaciju

Pravljenje Not-To-Do liste zapravo zahteva ironično da je napravite u vidu to-do liste :). Nemojte komplikovati previše, bilo da je papir ili prva aplikacija koja vam je pri ruci, to koristite i tu zapisujte. Ne postoji savršena aplikacija, ona koju sada koristite, ta je odlična.

Analizirajte prethodne mesece

Otvorite kalendar, to-do liste, poruke, analizirajte sve što ste radili prethodnih meseci, kako biste izdvojili ono što se ponavlja, a potencijalno ne želite da radite više ili možete da delegirate nekome drugom.

Prođite svaki zadatak ponaosob kako biste izvukli sve ono što nije bitno, i time napravili fokus za bitne stvari.

Identifikujte zadatke i zapišite ih

Koji zadaci su vam donosili stres? Šta vam je oduzimalo energiju? Koji zadaci ne donose nikakvu vrednost? Posvetite deo vremena emocijama koje neki zadatak izaziva. Koji od njih izaziva negative emocije? Svi ti zadaci su potencijalni kandidati za not-to-do listu.

Moja Not-To-Do lista

Ovo je moja lista koju pratim redovno. Na “onom” nedeljnom review sastanku sa samim sobom, između ostalog preletim i ovu listu, čisto da se podsetim i vidim da li sam ispoštovao sve stvari koje sam rekao da neću raditi. Ako sam nešto promašio, stavljam sebi zadatak i podsetnik da to više ne radim naredne nedelje.

Ovako izgleda moja Not-To-Do lista:

• Ne otvaraj mejl non-stop.
• Ne čitaj mejlove tokom odmora i nedeljom.
• Ne blokiraj ceo dan sastancima.
• Ne listaj društvene mreže tokom sastanka.
• Ne zloupotrebljavaj blokiranje kalendara.
• Ne više od 3 velika projekta u paraleli pored firme.
• Ne opterećuj se brojkama (lajkovi, pratioci, subscribers…).
• Ne poliraj da bude savršeno, objavi pa unapredi kasnije (dokument, prezentacija, mejl…).
• Ne ignoriši znake kada ti telo kaže “dosta je”.
• Ne preskači obroke.
• Ne zapostavljaj trening.
• Ne upuštaj se u rasprave sa hejterima i energetskim vampirima.

Povremeno, ali ne češće od 6 meseci ili godinu dana, ovu listu ažuriram kako bi reflektovala trenutno stanje u kojem se nalazim. Potpuno je ok da neke stvari počnem da radim ako mi prija, ili dodam nove.

Benefiti

Šta sve možete da dobijete ovakvim načinom rada?

Ono što sam makar ja video i testirao kod sebe da mi donosi:

• Fokus na prave stvari,
• Povećanje produktivnosti,
• Sistem za učenje kako da kažem “ne”,
• Ne trošim bespotrebno vreme,
• Ja imam kontrolu nad stvarima.

Kako izgleda vaša Not-To-Do lista?

Da li ste pravili ovako nešto do sada? Ako niste, probajte, pa javite, mislim da može puno da vam znači.

Šta dalje?

• Napravite vašu listu.
• Svakog jutra preletite tu listu, dok je ne zapamtite.
• Zakažite jednom kvartalno za početak sastanak gde revidirate ovu listu.
• Počnite da poštujete sebe tako što ćete se držati te liste.

Želim vam uspešnu nedelju, sa što više stvari na Not-To-Do listi i što bolji fokus na To-Do :).

Do sledećeg ponedeljka, 
Nemanja