Mnogo je sistema za produktivnost dostupno na tržištu, ali malo onih koje možemo razumeti za jedan minut i krenuti sa primenom. Jedan od takvih je sistem 3-3-3. Autor je Oliver Burkeman, čovek koji je napisao nekoliko knjiga na temu upravaljanja vremenom. Verovatno njegova najpoznatija i najprodavanija knjiga je Four Thousand Weeks. U osnovi ova knjiga priča o tome kako svi imamo limitarno vreme na ovom svetu, i da je samo na nama kako ćemo to vreme iskoristiti na najbolji mogući način.
Knjiga daje mnogo više sistema i načina kako možemo organizovati svoj dan, nedelju, život, ali ja vam danas predstavljam jedan sistem koji možete krenuti odmah sa korišćenjem, sistem 3-3-3.
Šta je sistem 3-3-3 i kako radi?
U suštini sistem kaže ako ne definišemo naš produktivan dan kako treba da izgleda, onda nikada nećemo imati osećaj da smo radili dovoljno. Da bismo ovo izbegli, onda je najbolje da naš dan, svakog dana podelimo na tri celine.
- Tri fokusirana sata za rad na glavnom projektu
- Tri kraća zadatka
- Tri aktivnosti redovnog održavanja
Tri fokusirana sata za rad na glavnom projektu
Odvojite fokusirani blok od tri sata za vaš najvažniji projekat. Ovaj kontinuirani napor osigurava značajan napredak i doprinos vašim ključnim prioritetima. Jedino ako odvojimo fokusirano vreme, bez spoljnih uticaja, notifikacija i prekidanja, jedino tako možemo da osiguramo da naš glavni projekat napreduje i ide ka ostvarenju postignutih ciljeva.
Tri kraća zadatka
Završite u toku dana tri kraća zadatka sa liste obaveza. To mogu biti neki manji zadaci ili aktivnosti koje svakako morate da uradite pre ili kasnije, ali ako ih ovako stavite da svakog dana imate po tri kraća zadatka završena, to će vam dati osećaj motivacije i napretka da završite dan produktivno.
Tri aktivnosti redovnog održavanja
Ovo je u suštini higijena, koja mora da se održava. Isto kao i naše zdravlje, i naši zadaci i to-do liste i projekti moraju redovno da se održavaju. Odaberite tri aktivnosti koje su bitne a ne urgentne koje radite tog dana. To može biti planiranje, organizacija beleški, pregled kalendara projekta, ili generalno sređivanje trenutnih i budućih zadataka.
Ponavljate postavljanje 3-3-3 sistema svakog dana. Na ovaj način imate uvek organizovan dan, na najjednostavniji mogući način. Sve što preostaje je da prionete na posao :).
